Ein erfolgreicher Businessplan ist der Schlüssel zur nachhaltigen Entwicklung eines Unternehmens oder Projekts. Führende Unternehmen und internationale Organisationen planen ihre zukünftigen Aktivitäten üblicherweise auf Grundlage ihrer bisherigen und aktuellen Leistungskennzahlen. Dieser Artikel erläutert, was ein Businessplan ist und wie er erstellt und für die Unternehmensentwicklung genutzt werden kann.

Moderne Märkte erfordern neue Ansätze für die Geschäftsplanung. Darüber hinaus müssen Manager und Unternehmer ihre Fähigkeiten in der Geschäftsplanung ständig verbessern, da die Wirtschaft Teil der Marktkommunikation ist, sich die Marktsituation ständig verändert und der Wettbewerb immer härter wird. Es ist notwendig, Planungsmodelle und -formen anzuwenden, die eine maximale Effizienz der Managemententscheidungen gewährleisten. Die beste Option hierfür ist die Geschäftsplanung.

Geschäftsplanung ist ein Prozess der Kostenkalkulation, Amortisationsanalyse, Markt-, Wettbewerbs- und Nischenanalyse vor der Gründung eines eigenen Unternehmens. Ohne diese Planung ist es schwierig, Risiken zu kalkulieren und sich auf zukünftige Schwierigkeiten vorzubereiten. Der Erstellung eines Businessplans gehen vorbereitende Phasen voraus: Ideensuche, Informationsbeschaffung. Der Prozess der Erstellung des Dokuments selbst folgt in der Regel einem der allgemein anerkannten internationalen Standards.

Die Essenz der Geschäftsplanung

 

Die Unternehmensplanung ist ein eigenständiger Tätigkeitsbereich von Führungskräften und steht in direktem Zusammenhang mit dem Unternehmertum. Ohne eine solche Planung wird jedes Unternehmen ineffektiv und erwirtschaftet nicht genügend Gewinn.

Das Management eines zukünftigen Unternehmens führt seine Aktivitäten auf Grundlage eines speziellen Finanzdokuments – eines Geschäftsplans – durch. Damit dieser realistisch ist und bei plötzlichen Veränderungen der Situation und des Wettbewerbsumfelds schnell und einfach angepasst werden kann, sollte seine Entwicklung von Spezialisten unterschiedlicher Profile durchgeführt werden.

Die Unternehmensplanung ermöglicht es Ihnen, eine funktionierende Strategie zu entwickeln, Ziele und Ist-Zustand zu vergleichen und Einschränkungen zu berücksichtigen. Sie schützt Sie vor vielen Risiken: fehlenden Finanzmitteln für den Unternehmensbetrieb, einem negativen Kapitalflusssaldo, einer inkompetenten Personalpolitik, einer erfolglosen Wahl der Vertriebsregion und der Wahl unerfolgreicher Märkte.

Die Gründe für die unrentable Arbeit vieler Unternehmen weltweit sind falsche Einschätzungen oder fehlende Prognosen von Marktveränderungen sowie unrealistische Vorstellungen über ihre Fähigkeiten und Ressourcen. Die Rolle der Geschäftsplanung beschränkt sich jedoch nicht nur auf diese Funktionen: Mithilfe eines Plans gewinnen Manager auch Partner und überzeugen Investoren von der Attraktivität des Projekts. Im Geschäftsleben sind Zukunftsprognosen und Vortests vor der Markteinführung eines Produkts von besonderer Bedeutung, daher ist ein Geschäftsplan unverzichtbar.

Geschäftsplanung dient in der Regel der Lösung strategischer und taktischer Unternehmensaufgaben. Eine solche formale Planung bringt dem Unternehmen viele Vorteile, die sich für alle Anstrengungen auszahlen, denn dank des Plans:

• Das Top-Management gewöhnt sich an langfristiges Denken.
• Es wird einfacher, das Unternehmen mit den notwendigen Informationen zu versorgen.
• Unternehmerische Risiken werden reduziert.
• Die Aktionen aller Teammitglieder werden koordinierter.
• Der Plan hilft, Marktveränderungen zu antizipieren und sich darauf vorzubereiten.

Sowohl Manager als auch potenzielle Investoren müssen die Position des Unternehmens auf dem Markt und im Ranking der Wettbewerber genau und nüchtern einschätzen und klare und konkrete Ziele setzen. Solche Ziele können nur schrittweise erreicht werden (vorausgesetzt, jede Phase wird genau gemäß dem Geschäftsplan durchgeführt). Wenn plötzlich etwas schief geht und sich die Marktsituation dramatisch ändert, kann der Geschäftsplan leicht angepasst und überarbeitet werden (sofern er korrekt erstellt wurde).

Funktionen, Aufgaben, Ziele der Unternehmensplanung

 

Die erste Funktion der Geschäftsplanung besteht darin, ein Dokument zu erstellen, das als Grundlage für die Entwicklung und Umsetzung einer Unternehmensstrategie dient. Dies ist besonders wichtig in der Gründungsphase und in kritischen Momenten (Diversifizierung mit anschließender Erweiterung des Vermögens, Erweiterung des Produktangebots). Ohne Geschäftsplanung ist es unmöglich, die Wirksamkeit von Entscheidungen und ihre Übereinstimmung mit der globalen Unternehmensstrategie zu analysieren.

Die zweite Funktion ist die Planung der wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens. Der Plan bildet die Grundlage für eine objektive Bewertung und Kontrolle der wirtschaftlichen Aspekte der Unternehmenstätigkeit.

Die dritte Funktion betrifft die Einwerbung von Fremdkapital: Kredite und Investitionen. Die Bank benötigt dafür nicht nur Garantien für die Kreditrückzahlung und Sicherheiten, sondern auch dokumentierte Pläne, erwartete Kennzahlen und die Entwicklungsstrategie des Unternehmens. Dies macht Ihr Anliegen überzeugender für Kreditgeber, die befürchten, dass ihr Geld bei einem Scheitern Ihres Projekts einfach verschwindet. Die Geschäftsplanung der Unternehmensaktivitäten ist eines der Instrumente zur Gewinnung von Investitionen.

Die vierte Funktion ist im Wesentlichen ähnlich: Ein Geschäftsplan ist notwendig, um Investoren und andere Unternehmen zu gewinnen, allerdings nicht um Direktinvestitionen zu erzielen, sondern um Partnerschaften und Kooperationen aufzubauen. Ein Geschäftsplan bildet zudem die Grundlage für die Marketing- und Werbepolitik eines Unternehmens und überzeugt potenzielle Kunden von der Zukunftsaussicht und dem einwandfreien Ruf des Unternehmens.

Geschäftsplanung umfasst die Festlegung von Zielen und die Formulierung von Aufgaben für die nahe und ferne Zukunft. Der Hauptzweck eines solchen Dokuments wie eines Geschäftsplans besteht jedoch darin, die wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens für die nahe und ferne Zukunft zu durchdenken, um die Nachfrage und Bedürfnisse der Zielgruppe zu berücksichtigen und Möglichkeiten zur Beschaffung der erforderlichen Ressourcen zu finden.

Geschäftsplanung hat noch weitere Funktionen: soziale (Aufwertung des Status eines Unternehmers) und spezielle (Mitgliedschaft in einem Verband, Ausbau von Geschäftskontakten, Auslandsreisen).

Um unternehmerische Pläne erfolgreich umzusetzen und Gewinne zu erzielen, ist es zunächst notwendig, Informationen zu sammeln und einen Geschäftsplan zu erstellen. Bei der Informationsbeschaffung und Planerstellung gehen Unternehmer von sehr spezifischen Aufgaben und Bedürfnissen aus. In der Regel sind dies:

• Bedarf an ersten Projektdaten;
• technische und wirtschaftliche Berechnungen;
• Recherche der aktuellen Situation in der Branche (im Rahmen ihres Bereichs);
• Marktforschung;
• Bewertung der finanziellen Aussichten des Geschäftsprojekts.

Moderne Geschäftsplanung soll ein ernstes Problem lösen: den Entwicklungspfad des Unternehmens zu skizzieren. Dies ist die Antwort auf die Hauptfrage für jeden Geschäftsmann: Lohnt es sich, in dieses Projekt zu investieren? Wird sich die Investition auszahlen, wird es einen Gewinn geben?

Die spezifischeren Aufgaben der Unternehmensplanung lauten wie folgt:

• Finden Sie Zielmärkte, bestimmen Sie die Position des Unternehmens darin und wählen Sie bestimmte Arbeitsbereiche aus.
• Setzen Sie langfristige und kurzfristige Ziele, durchdenken Sie Strategie und Taktik und ernennen Sie Verantwortliche, die die Umsetzung der Strategie koordinieren.
• Bestimmen Sie Produktpositionen, Leistungsspektrum und die Kennzahlen, die den Kunden angeboten werden sollen, und schätzen Sie die Kosten für Produktion und Vertrieb.
• Verstehen Sie, inwieweit die vorhandenen Mitarbeiter die Anforderungen erfüllen und ob es möglich ist, sie zu motivieren, die erwarteten Ergebnisse zu erzielen.
• Überlegen Sie, welche Marketingaktivitäten durchgeführt werden müssen (Verkaufsförderung, Vertriebskanäle, Marktforschung, Werbung, Änderungen der Preispolitik usw.).
• Analysieren Sie die aktuelle Finanzlage des Unternehmens. Stellen Sie fest, ob es über ausreichende materielle und finanzielle Ressourcen verfügt, um die in der Geschäftsplanung formulierten Ziele zu erreichen.
• Identifizieren Sie mögliche Probleme und Fallstricke, die die Umsetzung des Plans behindern können.

Beispiele für von uns erstellte Businesspläne

Vier Prinzipien der Geschäftsplanung

Damit die Geschäftsplanung ein wirksames Instrument für Topmanager wird, müssen Pläne klar, eindeutig und eindeutig formuliert werden. Hier sind die wichtigsten Grundsätze für die Erstellung eines solchen Dokuments:

1. Achten Sie auf eine einheitliche Struktur, damit alle Inhalte des Geschäftsplans – Berechnungen, Aufgaben, Kennzahlen, Aufträge – miteinander verknüpft sind.
2. Sorgen Sie für Kontinuität, sodass jede Phase logisch auf die vorherige folgt. So können Sie Zwischenergebnisse leichter verfolgen und Ihre zukünftigen Maßnahmen planen.
3. Behalten Sie die Möglichkeit, den Geschäftsplan anzupassen, falls er nicht funktioniert. Sollten Sie sich bei der Planung verrechnet oder einen Fehler gemacht haben, müssen Sie ihn schnell und flexibel umstrukturieren, die Daten aktualisieren und das gesamte Dokument überarbeiten.
4. Beschreiben Sie alle Prozesse genau und reduzieren Sie qualitative Kennzahlen auf quantitative. Jeder Abschnitt des Plans sollte Berechnungen enthalten. Überprüfen Sie alle Berechnungen nach Fertigstellung des Geschäftsplans noch einmal.

Arten von Geschäftsplänen

Es gibt zwei Arten von Geschäftsplänen für Unternehmen: externe und interne. Letztere sind für den Einsatz innerhalb des Unternehmens bestimmt, erstere dienen der Präsentation gegenüber einer Bank, einem potenziellen Investor oder Partner.

Externe Geschäftsplanung

Diese Pläne sind gewissermaßen Präsentationen. Sie zeichnen ein anschauliches Bild eines vielversprechenden, zuverlässigen und profitablen Projekts und lenken die Aufmerksamkeit von Banken und Investoren auf die zukünftigen Gewinne. Lügen oder Beschönigungen sind nicht akzeptabel. Beschreiben Sie Ihre Vorteile präzise und nüchtern. Erläutern Sie dem Investor mithilfe eines Businessplans, wie viel Geld Sie benötigen und in welchem ​​Zeitraum sich seine Investition amortisieren kann. Manche interessieren sich jedoch für andere Details. Dann müssen Sie Ihre Marktforschungsergebnisse präsentieren und Ihre Wettbewerbsvorteile darlegen.

Businesspläne für den externen Gebrauch sind stets reichhaltig illustriert. Screenshots, Infografiken, Diagramme und Fakten visualisieren die Informationen und ermöglichen Ihnen, alle Aspekte des Projekts schnell zu erfassen und eine Entscheidung zu Ihren Gunsten zu treffen.

Ziel dieses Dokuments ist es, dem Investor zu beweisen, dass das Projekt profitabel und investitionswürdig ist. Denken Sie mehrere Szenarien durch und geben Sie an, welche Mittel jeweils benötigt werden.

Externe Geschäftspläne sind unterteilt in:

• Kredit: Dieser wird erstellt, wenn ein Kredit von einem Finanzinstitut beantragt wird. Der Geschäftsplan soll den Leser von der Rentabilität des Projekts überzeugen. Die Bank legt die Rückzahlungsbedingungen und den Zinssatz des Kredits fest und konzentriert sich dabei auf dieses Dokument.
• Für den Verkauf eines Unternehmens. Enthält nicht nur eine Beschreibung der Aussichten, sondern auch die Bedingungen für den Verkauf des Unternehmens. Ziel ist es, einen potenziellen Käufer vom Kauf des Unternehmens zu überzeugen.

Interne Geschäftsplanung

Diese Dokumente gehen nicht über das Unternehmen hinaus und werden in erster Linie vom Management benötigt. Sie sind so ehrlich und detailliert wie möglich und enthalten eine Kalkulation aller Kosten, des Budgets, der Produktionsmengen und der Vermögensbewertung. Es ist auch ratsam, Vorsorge für ungünstige Szenarien zu treffen.

Ein interner Plan kann Informationen enthalten, die als Geschäftsgeheimnis gelten und nicht offengelegt werden dürfen (wie z. B. Geschäftsschwachstellen, Wettbewerbsvorteile, Informationen über Partner und eine Kundenstammanalyse). Ein solcher Plan wird sehr sorgfältig entwickelt: Er hilft den Teammitgliedern, sich in kürzester Zeit mit den Besonderheiten des Projekts, seinen Aussichten und seiner Entwicklungsrichtung vertraut zu machen.

Geschäftspläne für den internen Gebrauch sind unterteilt in:

• Management: Mit einer Liste der funktionalen Rollen und Aufgaben der Mitarbeiter, ihrer Wechselwirkungen und der Abfolge der Schritte zur Zielerreichung. Anhand solcher Pläne lässt sich die Effektivität jedes einzelnen Mitarbeiters beurteilen und die Anzahl der Berechnungsfehler reduzieren. Eine Management-Geschäftsplanung ist bei der Unternehmensgründung und im laufenden Betrieb unerlässlich.
• Projekt: Wird für ein bestimmtes Geschäftsprojekt in der Phase seiner Einführung oder bei der Einführung von Innovationen in die Produktion erstellt. Besteht hauptsächlich aus der Kalkulation der Ausgaben (Finanzen und andere Ressourcen). Dies ist beispielsweise ein Plan für die Entwicklung einer neuen Modifikation eines Automodells.
• Ziel: Ergänzung des Hauptgeschäftsplans des Unternehmens.