Успішний бізнес-план є запорукою сталого розвитку компанії чи проекту. Зазвичай, провідні бізнеси і міжнародні організації планують свою майбутню діяльність на основі ключових показників своєї роботи як минулих, так і тих, що мають зараз. Про те, що таке бізнес-план і яким чином його створити і використовувати для розвитку йдеться у цій статті.  

Сучасні ринки вимагають нових підходів до бізнес-планування в організації. Крім того, навички бізнес-планування необхідно постійно вдосконалювати будь-якому керівнику і підприємцю, оскільки економіка є частиною ринкових комунікацій, ситуація на ринку знаходиться в постійному русі, а конкуренція стає все більш жорсткою. Необхідно застосовувати такі моделі і форми планування, які забезпечать максимальну ефективність управлінських рішень. І найкращим варіантом тут залишається бізнес-планування.

Бізнес-планування – це процес розрахунку витрат, окупності, аналізу ринку, конкурентів і ніш перед відкриттям власного бізнесу. Без цього важко прорахувати ризики, підготуватися до майбутніх труднощів. Створенню бізнес-плану передують етапи підготовки: пошук ідеї, збір інформації. Сам процес розробки документа, як правило, відбувається за сценарієм одного із загальноприйнятих міжнародних стандартів.

Сутність бізнес-планування

Бізнес-планування є самостійною сферою діяльності управлінського персоналу, безпосередньо пов’язаної з підприємницькою діяльністю. Без такого планування будь-який бізнес стане неефективним, не приноситиме достатнього прибутку.

Керівництво майбутньої компанії здійснює свою діяльність відповідно до спеціального фінансового документа – бізнес-плану. Для того щоб він був реалістичним і легко і швидко переглядався, якщо раптово зміниться ситуація і конкурентне середовище, його розробкою повинні займатися фахівці різного профілю.

Бізнес-планування дозволяє створити робочу стратегію, порівняти цілі та поточний стан справ, врахувати обмеження. Бізнес-планування позбавляє вас від багатьох ризиків: нестачі коштів для роботи компанії, негативного сальдо руху капіталу, невмілої кадрової політики, невдалого вибору географії збуту, вибору невдалих ринків.

Причинами збиткової роботи багатьох компаній у всьому світі є невірні оцінки або повна відсутність прогнозів змін на ринку, нереалістичні уявлення про свої можливості та ресурси. Але цими функціями роль бізнес-планування не обмежується: за допомогою плану менеджери також залучають партнерів, переконують інвесторів у привабливості проекту. У комерційній діяльності особливе значення мають прогнози на майбутнє і попереднє тестування перед виведенням продукту на ринок, тому без бізнес-плану не обійтися.

Зазвичай бізнес-планування використовується для вирішення як стратегічних, так і тактичних завдань компанії. Таке формальне планування приносить багато переваг підприємству, що окупає всі зусилля, оскільки завдяки плану:

• топ-менеджмент звикає мислити довгостроково;
• стає легше надавати компанії необхідну інформацію;
• знижуються підприємницькі ризики;
• дії всіх членів команди стають більш злагодженими;
• план допомагає передбачити зміни на ринку та підготуватися до них.

І керівники, і потенційні інвестори повинні точно і тверезо оцінювати позицію підприємства на ринку і в рейтингу конкурентів, ставити чіткі і конкретні цілі. Такі цілі можуть бути досягнуті лише поетапно (за умови виконання кожного етапу точно відповідно до бізнес-плану). Якщо раптом щось піде не так і ситуація на ринку кардинально зміниться, бізнес-план можна легко скоригувати і переробити (якщо, звичайно, він правильно складений).

Функції, завдання, цілі бізнес-планування

Першою функцією бізнес-планування є створення документа, який буде використовуватися як основа для розробки та реалізації корпоративної стратегії, що особливо важливо на етапі, коли бізнес ще є стартапом, і в критичні моменти (диверсифікація з подальшим розширенням). активів, збільшення асортименту продукції). Без бізнес-планування неможливо проаналізувати ефективність рішень та їх відповідність глобальній стратегії компанії.

Друга функція — планування господарської діяльності підприємства. План є основою для об’єктивної оцінки і контролю за комерційною стороною роботи організації.

Третя функція стосується залучення стороннього капіталу: кредитів, інвестицій. Банку потрібні не тільки гарантії погашення кредиту та забезпечення за ним, а й документально підтверджені плани, очікувані показники, стратегія розвитку компанії. Це робить ваш запит більш переконливим для кредиторів, які бояться, що їхні гроші просто зникнуть, якщо ваш проект провалиться. Бізнес-планування діяльності підприємства є одним із інструментів залучення інвестицій.

Суть четвертої функції аналогічна: бізнес-план потрібен для залучення інвесторів та інших компаній, але не заради прямого інвестування, а заради партнерства та співпраці. Бізнес-план також є основою маркетингової та рекламної політики компанії, переконуючи потенційних клієнтів у перспективності підприємства та бездоганній репутації.

Бізнес-планування передбачає постановку цілей і формулювання завдань на найближче і віддалене майбутнє. Але основне призначення такого документа, як бізнес-план, полягає в тому, щоб продумати економічну діяльність організації на найближчу і віддалену перспективу з метою врахування попиту і потреб цільової аудиторії і пошуку можливостей придбання необхідних ресурсів. .

Є й інші функції бізнес-планування: Соціальна (підвищити статус підприємця) і Спеціальна (вступити в асоціацію, розширити ділові контакти, виїхати за кордон).

Для успішної реалізації підприємницьких планів і отримання прибутку необхідно спочатку зібрати інформацію та скласти бізнес-план. У процесі збору інформації та створення плану бізнесмени виходять із цілком конкретних завдань і потреб. Зазвичай це:

• потреба у вихідних даних проекту;
• техніко-економічні розрахунки;
• дослідження поточної ситуації в галузі (в рамках її сфери);
• маркетингові дослідження;
• оцінка фінансових перспектив бізнес-проекту.

Сучасне бізнес-планування покликане вирішити одну серйозну задачу: намітити шлях розвитку підприємства. Це і буде відповіддю на головне питання будь-якого бізнесмена: чи варто вкладати гроші в цей проект? Чи окупляться інвестиції, чи буде прибуток?

Що стосується більш конкретних завдань бізнес-планування, то вони такі:

• Знайти цільові ринки, визначити місце компанії на них, вибрати певні напрямки роботи.
• Визначення довгострокових та короткострокових цілей, стратегії і тактики, призначення відповідальних осіб, які координуватимуть реалізацію стратегії.
• Визначення товарних позицій, асортименту послуг і тих показників, які будуть запропоновані клієнтам, оцінити витрати на їх виробництво і реалізацію.
• Оцінка того, наскільки існуючий персонал відповідає вимогам і чи можна мотивувати його для досягнення очікуваних результатів.
• Розгляд того, які маркетингові заходи необхідно провести (стимулювання збуту, канали збуту, дослідження ринку, реклама, зміна цінової політики тощо).
• Аналіз поточного фінансового стану компанії.
• Визначення, чи достатньо матеріальних і грошових ресурсів для досягнення цілей, сформульованих під час бізнес-планування.
• Виявлення можливих проблем та підводних каменів, які можуть перешкодити реалізації плану.

Приклади бізнес-планів, які були створені нами

Чотири принципи бізнес-планування

Щоб бізнес-планування стало ефективним інструментом топ-менеджера, плани повинні будуватися чітко, чітко і однозначно. Ось основні принципи створення такого документа:

1. Підтримуйте єдину структуру, щоб весь зміст бізнес-плану — розрахунки, завдання, показники, замовлення — були взаємопов’язані.
2. Забезпечте безперервність дій, щоб кожен етап логічно випливав з попереднього. Тоді легше буде відстежувати проміжні результати та планувати подальші зусилля.
3. Залиште собі можливість скорегувати бізнес-план, якщо виявиться, що він не працює. Якщо ви прорахувалися або помилилися під час планування, необхідно швидко і гнучко провести реструктуризацію, оновивши дані і переглянувши весь документ.
4. Точно описуйте всі процеси, зводьте якісні показники до кількісних. Кожен розділ плану повинен містити розрахунки. Коли бізнес-план буде готовий, ще раз перевірте їх усі.

Приклади бізнес-планів, які були створені нами

Типи бізнес-планів

Існує два типи бізнес-планів компанії: зовнішні та внутрішні. Останні призначені для використання всередині компанії, а перші – для демонстрації банку, потенційному інвестору чи партнеру.

Зовнішнє бізнес-планування

Ці плани є в певному сенсі презентаціями. Вони малюють яскраву картину того, який це перспективний, надійний і прибутковий проект, акцентуючи увагу банків та інвесторів на прибутках, які вони можуть отримати в майбутньому. Брехати або прикрашати факти неприпустимо, потрібно просто точно і тверезо описати свої переваги. Скажіть інвестору за допомогою бізнес-плану, скільки вам потрібно грошей і за який термін його вкладення може окупитися. Але деяких цікавлять інші деталі, і тоді вам потрібно провести дослідження ринку та окреслити свої конкурентні переваги.

Бізнес-плани для зовнішнього використання завжди багато ілюстровані. Скріншоти, інфографіка, діаграми, фактоїди роблять інформацію наочною та дозволяють швидко охопити всі аспекти проекту та прийняти рішення на свою користь.

Мета цього документа – довести інвестору, що проект вигідний і в нього варто інвестувати. Продумайте кілька сценаріїв, вкажіть, які кошти потрібні в кожному конкретному випадку.

Зовнішні бізнес-плани поділяються на:

• Кредитні: їх створюють, коли хочуть отримати позику або кредит від фінансової установи. Завдання бізнес-плану – переконати кредитора в прибутковості проекту. Орієнтуючись на цей документ, банк встановлює умови і ставку погашення кредиту.
• Для продажу фірми. Містять не тільки опис перспективи, а й умови продажу бізнесу. Мета – переконати потенційного покупця купити компанію.

Внутрішнє бізнес-планування

Ці документи не виходять за рамки компанії і потрібні, в першу чергу, керівництву. Вони максимально чесні та детальні, містять розрахунок усіх витрат, бюджет, обсяги виробництва, оцінку активів. Також доцільно передбачити несприятливі сценарії.

Внутрішній план може містити інформацію, яка є комерційною таємницею і не підлягає розголошенню (наприклад, вразливі місця бізнесу, конкурентні переваги, інформація про партнерів, аналіз клієнтської бази). Такий план розробляється дуже ретельно: він допомагає членам команди в найкоротші терміни ознайомитися зі специфікою проекту, його перспективами та напрямками розвитку.

Бізнес-плани внутрішнього користування поділяються на:

• Управлінські: з переліком функціональних ролей і завдань співробітників, їх взаємовідносинами, послідовністю кроків для досягнення цілей. За такими планами можна оцінити ефективність кожного працівника, зменшити кількість помилок у розрахунках. Управлінське бізнес-планування необхідно при створенні компанії та в процесі її роботи.
• Проектні: створюються під конкретний бізнес-проект на етапі його запуску або при впровадженні інновацій у виробництво. Складаються в основному з розрахунку витрат (фінанси та інші ресурси). Це, наприклад, план створення нової модифікації моделі автомобіля.
• Цільові: доповнити основний бізнес-план компанії.