Im ersten Teil des Artikels zum Thema Businessplan habe ich die allgemeinen Trends dieses wichtigen Prozesses für Unternehmer beschrieben. Im zweiten, letzten Teil werden wir die Geschäftsplanung in einem praktischeren Sinne betrachten.

Drei gängige Standards der Geschäftsplanung

1. EBWE

Die Europäische Bank für Wiederaufbau und Entwicklung (EBWE) nimmt einen ehrenvollen Platz unter den größten Investoren sowohl in Europa als auch in Zentralasien ein. Das Unternehmen zieht enormes ausländisches Kapital an, nutzt aber auch eigene Mittel. Externe Investitionen werden zur Entwicklung und Unterstützung bereits gestarteter Projekte, zur Eröffnung neuer Geschäftsfelder und zur Aufnahme der Produktion genutzt. Bei der Geschäftsplanung eines modernen Unternehmens legt die EBWE den Schwerpunkt auf die Finanzanalyse (SWOT-Analyse, Bilanzierung von Fremdkapital). Dies ist der prägnanteste Geschäftsplan.

2. UNIDO

 

Die Abkürzung UNIDO steht für die UN-Organisation für industrielle Entwicklung. In den 1970er Jahren entwickelte sie eine eigene Methodik zur Bewertung von Geschäftsprojekten. Ziel dieser Entwicklung war es, Entwicklungsländern ein Instrument zur Verbesserung der Qualität von Investitionsprojekten an die Hand zu geben und die – meist oberflächlichen und schlecht durchgeführten – industrietechnischen und wirtschaftlichen Studien stärker zu standardisieren.

Die UNIDO veröffentlichte diese Methodik erstmals 1978 und sie wurde anschließend als weltweiter Standard übernommen. Die Entwicklung einer Geschäftsidee soll als dreiphasiger Zyklus gestaltet werden, der aus folgenden Schritten besteht:

• Vorinvestitionsphase;
• Investitionsphase;
• Betriebsphase.

3. KPMG

Das internationale Netzwerk der KPMG-Agenturen, die Beratung und verwandte Dienstleistungen anbieten, hat eine eigene Methodik zur Erstellung von Geschäftsplänen entwickelt. Diese Pläne richten sich eher an Topmanager als an externe Investoren. Dokumente, die nach der KPMG-Methodik erstellt werden, sind (aus Sicht der Interessen der Führungskräfte und Mitarbeiter des Unternehmens) ausführlicher und informativer strukturiert.

Beispiele für von uns erstellte Businesspläne

Phasen der Geschäftsplanung

Bei jedem kommerziellen Projekt ist ein Geschäftsplan das wichtigste Dokument, das alles beschreibt, was seine Entwicklung und letztendlich seine Rentabilität beeinflusst. Grundlage der Geschäftsplanung ist eine gründliche Untersuchung des Verbrauchermarktes. Und hier ist die Reihenfolge der Schritte zur Erstellung eines Plans:

Phase 1: Daten vorbereiten und sammeln.

Dabei handelt es sich um Marktinformationen. Sobald diese gesammelt sind, wird eine Arbeitsgruppe eingerichtet, die einen Plan erstellt.

Phase 2: Bewerten Sie, welche materiellen Ressourcen Ihnen für die Entwicklung des Projekts zur Verfügung stehen.

Dabei handelt es sich nicht nur um Geräte und Materialien, sondern auch um Räumlichkeiten, in denen die Produktion stattfindet und Fertigwaren gelagert werden, Büromöbel usw.

Stufe 3: Formularanforderungen für Mitarbeiter.

Sie müssen bestimmen, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen und welche Spezialisierung, Erfahrung und Ausbildungsstufe diese haben.

Phase 4: Legen Sie Zeitrahmen fest.

Legen Sie die Grenzen jeder Phase des Geschäftsplans fest.

Schritt 5: Kosten berechnen.

Es wird eine Schätzung aller Kosten für die Gründung und die weitere (mehrjährige) Entwicklung des Geschäfts vorgenommen.

Phase 6: Bewerten Sie die Risiken für Ihren Tätigkeitsbereich.

Sie müssen mögliche Schwierigkeiten und Probleme während der Projektentwicklung berücksichtigen und Lösungsansätze skizzieren.

Phase 7: Erstellen Sie eine Zusammenfassung des Plans.

Fassen Sie alle Informationen zum Projekt, den wichtigsten Produktmerkmalen und dem Käuferprofil kurz zusammen.

Wem Sie Ihre Geschäftsplanung anvertrauen sollten

Wo bekommt man einen Businessplan? Es gibt mehrere Möglichkeiten:

Schreiben Sie es selbst

Dieser Weg ist optimal, wenn Sie das Unternehmen persönlich leiten und das Geschäft weiterentwickeln möchten. Dann müssen Sie das Projekt von innen studieren und in die Details eintauchen, um genau zu verstehen, wie alles funktioniert.

• Vorteile: Wenn ein Manager alle notwendigen Daten gesammelt, die Grundlagen seines Geschäfts verstanden und das Projekt Investoren präsentiert hat, fällt es ihm leichter, das Projekt zu verteidigen, da er alle Stärken und Perspektiven kennt. Investoren wiederum möchten mit Personen zusammenarbeiten, die persönlich am Projektmanagement beteiligt sind. Wenn Sie einen Businessplan selbst erstellen, müssen Sie alles selbst herausfinden (und so potenzielle Schwachstellen des Projekts sofort erkennen).
• Nachteile: Bei schlechter Vorbereitung wird ein Unternehmer kaum in der Lage sein, alle Finanzkennzahlen genau zu berechnen. Versuchen Sie dennoch, die Geschäftsentwicklung zumindest grob zu planen, bevor Sie einen Spezialisten kontaktieren.

Laden Sie einen vorgefertigten Geschäftsplan herunter

Diese Option hat ihre Daseinsberechtigung, wenn Sie die Geschäftsplanung des Projekts selbst durchführen möchten, aber Richtlinien und Vorlagen benötigen, auf die Sie sich verlassen können.

• Vorteile: Bei der Unternehmensplanung ist es deutlich zeitaufwändiger und schwieriger, die Struktur eines Dokuments von Grund auf neu zu erstellen, als eine vorgefertigte Vorlage zu verwenden. Vorlagen ermöglichen zudem den schnellen Einstieg in ein neues Tätigkeitsfeld.
• Nachteile: Egal wie gut die gewählte Vorlage ist, sie muss gründlich überarbeitet werden. Es besteht das Risiko, eine völlig ungeeignete Vorlage zu verwenden und einen unrealistischen Plan zu erstellen oder die darin enthaltenen Fehler zu übernehmen.

Kontaktieren Sie ein Beratungsunternehmen

Diese Methode der Geschäftsplanung wird von Unternehmen verwendet, wenn der Plan für Investoren oder Banken bestimmt ist und es nicht möglich ist, alle Zahlen selbst zu berechnen und alle Anforderungen zu berücksichtigen. Beispielsweise ist es schwierig, den Kapitalwert zu berechnen – den Gewinn, den der Eigentümer erhalten sollte, abzüglich der Kosten und Zinsen der Investoren sowie der Inflation.

• Vorteile: Ein Beratungsunternehmen mit umfassender Erfahrung in der Erstellung solcher Dokumente bietet Dienstleistungen im Bereich der Geschäftsplanung auf höchstem Niveau und berechnet Kennzahlen sehr genau. Darüber hinaus erstellen Analysten Empfehlungen, die dem Finanzmodell entsprechen und alle Risiken und wichtigen Faktoren auflisten, die berücksichtigt werden sollten.
• Nachteile: Es gibt keine.

Beispiele für von uns erstellte Businesspläne

10 Fehler bei der Geschäftsplanung, die alles ruinieren können

Bei der Erstellung eines Businessplans sollten Sie die Liste typischer Fehler bei der Projektplanung im Hinterkopf behalten. Hier sind die Fehler, die viele Manager machen. Machen Sie sich mit ihnen vertraut, um solche Fehler in Zukunft zu vermeiden (und falls Sie doch einmal einen Fehler machen, werden Sie zumindest verstehen, dass Ihre Probleme recht häufig sind).

1. Das Unternehmen hat keinen Geschäftsplan oder ignoriert ihn. Das ist eine der schwersten Sünden eines Unternehmers. Ja, Planung ist schwierig, niemand kann Garantien geben, und manchmal ist es unmöglich zu bestimmen, welche Entscheidungen richtig sind und welche nicht. Doch es ist der Geschäftsplan, der Sie in einer Zukunft voller Unbekanntem und Überraschungen unterstützen wird.
2. Der Plan berücksichtigt nicht die strategischen Ziele des Unternehmens, seine Werte und seine Mission. Ein solcher Plan ist wie eine Reise durch unwegsames Gelände ohne klares Ziel. Nachdem Sie atemberaubende Kurven bewältigt haben, finden Sie sich wieder am Ausgangspunkt.
3. Vernachlässigung der Kundenbedürfnisse. Damit ebnen Sie Ihren erbitterten Konkurrenten den Weg. „Der Kunde hat immer Recht“ ist nicht nur eine banale Phrase, sondern die Wahrheit. Es ist überraschend, wie viele Unternehmen es schaffen, diese zu ignorieren und in dem vollen Vertrauen in den Markt einzutreten, besser zu wissen als der Verbraucher, was er braucht.
4. Unterschätzung der Konkurrenz. Wer andere Kämpfer nicht studiert, kann schnell aus dem Ring fliegen. Es gibt andere kluge, einfallsreiche Leute in Ihrer Nische, die dieselben Produkte und Dienstleistungen verkaufen.
5. Geringes Selbstwertgefühl, wenn die gesamte Geschäftsplanung darauf basiert, dass die Konkurrenz alles besser und erfolgreicher macht. Ignorieren Sie Ihre Vorteile nicht, sondern nutzen Sie sie aktiv, um Käufer zu gewinnen.
6. Falsche Einschätzung der Rolle des Budgets in der Geschäftsplanung. Solange das Budget nicht ausgeglichen ist, ist unklar, welche Beträge und wann investiert werden sollen. Ein Geschäftsplan besteht hauptsächlich aus Arbeiten, deren Umfang das Budget bestimmt. Der Plan hilft, fundierte Entscheidungen in Bezug auf die Finanzen zu treffen.
7. Einen Geschäftsplan allein zu schreiben. Ein solches Dokument, das von einer Person erstellt wird, ist zu einseitig und engstirnig. Beziehen Sie andere Spezialisten (diejenigen, die für Sie maßgeblich sind) ein und diskutieren Sie verschiedene Standpunkte.
8. Veränderungsresistenz. Menschen klammern sich in der Regel an das Vertraute und versuchen, das Bisherige weiterzumachen, ohne sich vor Veränderungen zu fürchten. Es ist für ein Unternehmen nicht einfach, seine Tätigkeitsrichtung oder seine Managementmethoden zu ändern. Ein guter Geschäftsplan ermöglicht es Ihnen, sich mental und anderweitig auf die bevorstehenden Veränderungen vorzubereiten, damit sie Management und Mitarbeiter nicht überraschen.
9. Risikoangst. Während manche ihr letztes Geld in offensichtliche Betrügereien investieren, zögern andere sogar vor dem Kauf eines Lotterieloses. Wie auch immer Sie zu Risiken stehen, auf dem modernen, vom Wettbewerbsgeist geprägten Markt lassen sie sich nicht vermeiden. Jedes Unternehmen birgt Risiken. Und Geschäftsplanung ist eine der Methoden, Risikofaktoren zu zähmen.
10. Mangel an echten Anreizen und Belohnungen für Mitarbeiter. Solange der Plan ein Stapel Papier oder eine Reihe von Ideen im Kopf des Chefs bleibt, funktioniert er nicht. Erst wenn alle Mitarbeiter beginnen, ihn in ihr tägliches Handeln umzusetzen, wird er umgesetzt.

Wieder aufnehmen

Die Erfolgsgeschichten großer Unternehmen zeigen, dass kompetente und detaillierte Geschäftspläne unter allen Bedingungen erstellt werden können, auch unter modernen ukrainischen Bedingungen. Ein Plan ist für jedes Unternehmen eine große Hilfe.

Die Besonderheiten der inländischen und ausländischen Geschäftsplanung unterscheiden sich jedoch erheblich. Die ukrainische Wirtschaft ist, insbesondere unter den Bedingungen der russischen Aggression, nicht so stabil wie die amerikanische oder europäische, sie ist volatiler und krisenanfälliger. Während Unternehmen in den USA und europäischen Ländern traditionell Geschäftspläne für 10–15 Jahre (manchmal sogar für 20–30 Jahre) erstellen, ist dies für unsere Unternehmen ein unerschwinglicher Luxus: Sie können ihre Aktivitäten mehr oder weniger sicher für maximal 2–3 Jahre im Voraus planen.

Wir erstellen seit 1994 Geschäftspläne für ukrainische und internationale Unternehmen. Dank unserer Geschäfts- und Strategieplanung konnten viele Unternehmen neue Projekte starten und Kredite und Investitionen erhalten.