У першій частині статті про бізнес-план я розповів про загальні тенденції цього важливого для підприємців процесу. У другій, завершальній частині ми розглянемо бізнес-планування в більш практичному сенсі.

Три загальні стандарти бізнес-планування

1. ЄБРР

Європейський банк реконструкції та розвитку (ЄБРР) посідає почесне місце серед найбільших інвесторів як європейського регіону, так і Центральної Азії. Ця корпорація залучає величезний іноземний капітал, але використовує і власні кошти. Зовнішні інвестиції використовуються для розвитку та підтримки вже запущених проектів, для відкриття нових підприємств і запуску виробництва. У бізнес-плануванні сучасної компанії ЄБРР робить основний акцент на фінансовому аналізі (SWOT аналіз, облік позикових коштів). Це найбільш лаконічний бізнес-план.

2. UNIDO

UNIDO – це організація ООН, яка займається промисловим розвитком. У 1970-х роках вона створила власну методику оцінки бізнес-проектів. Ця розробка була спрямована на те, щоб забезпечити країни, що розвиваються, інструментом, який би покращив якість інвестиційних проектів, а промислові техніко-економічні дослідження — зазвичай поверхневі та погано виконані — стали б більш стандартизованими.

ЮНІДО вперше опублікувала цю методологію в 1978 році, і тоді вона була прийнята як світовий стандарт. Розробку бізнес-ідеї пропонується будувати як трифазний цикл, що складається з:

• передінвестиційна фаза;
• інвестиційна фаза;
• експлуатаційна фаза.

3. KPMG

Міжнародна мережа агентств KPMG, що надають консалтингові та супутні послуги, розробила власну методику складання бізнес-планів. Ці плани більше для топ-менеджерів, ніж для зовнішніх інвесторів. Документи, складені за методологією KPMG, мають більш детальну та інформативну структуру (з точки зору інтересів керівників та персоналу компанії).

Приклади бізнес-планів, які були створені нами

Етапи бізнес-планування

У будь-якому комерційному проекті бізнес-план є основним документом, який описує все, що впливає на його розвиток і, в кінцевому підсумку, на прибутковість. Основою бізнес-планування є ретельне вивчення споживчого ринку. А ось порядок дій у складанні плану:

Етап 1: Підготуйте та зберіть дані.

Це стосується ринкової інформації. Після того, як дані буде зібрано, створюється робоча група, яка працюватиме над планом.

Етап 2: Оцініть, які матеріальні ресурси ви маєте для розробки проекту.

Це не тільки обладнання та матеріали, а й приміщення, де буде відбуватися виробництво та зберігатися готова продукція, офісні меблі тощо.

3 етап: Сформуйте вимоги до співробітників.

Потрібно визначитися, скільки людей вам потрібно, яка спеціалізація, досвід і рівень освіти.

Етап 4: Встановіть часові рамки.

Встановіть межі кожного етапу бізнес-плану.

Етап 5: Розрахувати витрати.

Складається кошторис з усіма витратами на запуск і подальший (на кілька років) розвиток бізнесу.

Етап 6: Оцініть ризики для вашої сфери діяльності.

Потрібно розглянути ймовірні труднощі, проблеми під час розробки проекту, намітити шляхи їх вирішення.

Етап 7: Підведіть підсумок плану.

Коротко викладіть всю інформацію про проект, основні характеристики товару, профіль покупця.

Кому довірити бізнес-планування

Де можна взяти бізнес-план? Є кілька варіантів:

Написати його самостійно

Цей шлях оптимальний, якщо Ви збираєтеся особисто керувати компанією і розвивати бізнес. Потім потрібно вивчити проект зсередини, зануритися в деталі, щоб досконально знати, як це все працює.

• Переваги. Коли менеджер зібрав усі необхідні дані, зрозумів основи свого бізнесу і представив проект інвесторам, йому легше захистити цей проект, оскільки він знає всі його сильні сторони та перспективи. А інвестори, у свою чергу, хочуть співпрацювати з тими, хто особисто займається управлінням проектом. Складаючи бізнес-план самостійно, Вам доведеться у всьому розібратися (а значить, відразу виявити потенційні вразливі місця проекту).
• Недоліки. Коли підприємець погано підготовлений, він навряд чи зможе точно розрахувати всі фінансові показники. Як би там не було, постарайтеся хоча б у загальних рисах спланувати розвиток бізнесу до звернення до фахівця.

Скачати готовий бізнес-план

Цей варіант має право на існування, якщо Ви збираєтеся займатися бізнес-плануванням проекту самостійно, але Вам потрібні рекомендації та шаблони, на які можна спиратися.

• Переваги. Придумати структуру документа з нуля при плануванні бізнесу однозначно довше і складніше, ніж використовувати готовий шаблон. Крім того, шаблони дозволяють швидко заглибитися в нову сферу діяльності.
• Недоліки. Який би чудовий шаблон Ви не вибрали, його потрібно буде глибоко і ретельно переробити. Існує ризик використання абсолютно невідповідного шаблону та створення нереалістичного плану або успадкування помилок, які містяться в шаблоні.

Замовити бізнес-план в консалтинговій компанії

Даний спосіб бізнес-планування використовується підприємствами, коли план розрахований на інвесторів або банки, і неможливо самостійно прорахувати всі цифри і врахувати всі вимоги. Наприклад, складно розрахувати NPV – прибуток, який повинен отримати власник, за мінусом витрат і інтересу інвесторів, а також інфляції.

• Переваги. Консалтингова фірма з великим досвідом складання подібних документів надає послуги у сфері бізнес-планування на найвищому рівні та дуже точно розраховує показники. Крім того, аналітики підготують рекомендації, які відповідають фінансовій моделі, перерахують усі ризики та важливі фактори, які слід враховувати.
• Недоліки. Таких немає.

Приклади бізнес-планів, які були створені нами

10 помилок бізнес-планування, які можуть все зіпсувати

При складанні бізнес-плану слід мати на увазі перелік типових помилок при бізнес-плануванні проекту. Ось неправильні кроки, які роблять багато керівників. Ознайомтеся з ними, щоб уникнути подібних речей у майбутньому (а якщо зіпсуєтеся, то принаймні зрозумієте, що ваші проблеми досить поширені).

1. Компанія не має бізнес-плану або ігнорує його. Це один із найтяжчих гріхів для підприємця. Так, планувати складно, ніхто не може дати гарантій, іноді неможливо визначити, які рішення правильні, а які ні. Але саме бізнес-план стане вашою опорою в майбутньому, наповненому незвіданим і сюрпризами.
2. План не враховує стратегічні цілі та завдання бізнесу, цінності, місію. Такий план схожий на подорож куди завгодно по пересіченій місцевості без чіткого розуміння напрямку. Проїхавши повороти, від яких перехоплює подих, ви опинитеся на стартовій точці.
3. Нехтування потребами клієнтів. Роблячи це, ви відкриваєте шлях своїм заклятим конкурентам. «Клієнт завжди правий» – це не проста фраза, а правда. Дивно, скільки компаній примудряються ігнорувати це, виходячи на ринок у повній впевненості, що краще за споживача знають, що йому потрібно.
4. Недооцінка суперників. Якщо не вивчати інших бійців, можна швидко вилетіти з рингу. У вашій ніші є інші розумні, винахідливі люди, які продають ті самі продукти та послуги.
5. Низька самооцінка, коли вся система бізнес-планування побудована на тому, що конкуренти все роблять краще і успішніше. Не ігноруйте свої переваги, активно використовуйте їх для залучення покупця.
6. Неправильна оцінка ролі бюджету в бізнес-плануванні. Поки ви не збалансуєте бюджет, не буде зрозуміло, які суми і коли вкладати. Бізнес-план складається в основному з роботи, обсяг якої визначає бюджет. План допомагає приймати зважені рішення щодо фінансів.
7. Написання бізнес-плану самостійно. Такий документ, складений однією людиною, буде занадто одностороннім, вузьким. Залучайте інших фахівців (авторитетних для вас), обговорюйте різні точки зору.
8. Опір змінам. Як правило, люди чіпляються за звичне і намагаються продовжувати робити те, що роблять зараз, і бояться щось змінити. Компанії непросто змінити напрямок діяльності чи методи управління. Якісний бізнес-план дозволить підготуватися морально і з іншого боку до майбутніх змін, щоб вони не застали керівництво і персонал зненацька.
9. Страх ризику. У той час як одні вкладають останні гроші в явні афери, інші вагаються навіть перед покупкою лотерейного квитка. Як би ви не ставилися до ризику, на сучасному ринку, пронизаному духом конкуренції, уникнути його неможливо. Будь-який бізнес – це вже ризик. І бізнес-планування є одним із методів приборкання факторів ризику.
10. Відсутність реальних стимулів, винагород для персоналу. Поки план залишається стосом паперів або набором ідей в голові боса, він не працює. Тільки тоді, коли всі співробітники почнуть втілювати його в своїх щоденних діях, план почне виконуватися.

Підсумок

Вивчаючи історії успіху великих корпорацій, ми бачимо, що грамотні та детальні бізнес-плани можна складати в будь-яких умовах, у тому числі й сучасних українських. План є серйозною підмогою для будь-якої комерційної організації.

Проте специфіка вітчизняного та зарубіжного бізнес-планування істотно відрізняється. Українська економіка, особливо в умовах російської агресії, не є такою стабільною, як американська чи європейська, вона більш мінлива і більш схильна до криз. Якщо в США та країнах Європи компанії традиційно складають бізнес-плани на 10-15 років (а інколи навіть на 20-30), то для наших компаній це недозволена розкіш: ви можете більш-менш впевнено планувати свою діяльність на максимум на 2-3 роки вперед.

Ми створюємо бізнес-плани для українських та міжнародних компаній з 1994 року. Завдяки нашому бізнес-плануванню та стратегічному плануванню багато компаній змогли почати нові проекти, отримати кредити та інвестиції.