Wenn Sie Eigentümer oder Geschäftsführer eines Unternehmens sind oder ein soziales Unternehmen (öffentliche und gemeinnützige Organisationen) leiten, wissen Sie, dass der Erhalt einer Förderung eine große Hilfe und manchmal sogar der einzige Weg ist, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Ein solches Ziel kann die Beschaffung von Mitteln für Betriebskosten, die Umsetzung eines neuen Projekts, die Ausweitung der Unternehmensaktivitäten, die Durchführung einer Veranstaltung usw. sein.
Auch wenn Sie bereits Erfahrung mit der Beantragung und Umsetzung von Fördermitteln aus verschiedenen Quellen haben, kann der menschliche Faktor immer ein Hindernis darstellen. Vorbehaltlich einer ehrlichen und transparenten Bewertung, der korrekten Ausarbeitung und Gestaltung des Projekts und anderer positiver Faktoren kann die Förderorganisation mehrere Faktoren haben, die Ihnen den Erhalt der Förderung im Wege stehen.
Die Beantragung von Fördermitteln deckt oft ein breites Spektrum an Finanzierungsmöglichkeiten ab. Jede Förderung in jedem Sektor kann sehr unterschiedliche Anforderungen haben. Laut den Informationen auf der Website Instrumentl.com sind hier einige statistische Indikatoren zum Erhalt von Fördermitteln:
- Die durchschnittliche Erfolgsquote bei der Beantragung von Fördermitteln ist niedriger als man vielleicht denkt. Daten zufolge wird nur etwa jeder zehnte Förderantrag bewilligt, d. h. die Erfolgsquote liegt bei 10 %. Gleichzeitig liegt die Erfolgsquote in einigen
- Tätigkeitsbereichen, beispielsweise bei Innovationen für kleine Unternehmen oder bei Forschungsaktivitäten, laut Informationen von ilovemyresults.com bei 15–20 %.
- Die drei größten Herausforderungen bei der Beantragung von Fördermitteln waren: Zeit- und/oder Personalmangel, Konkurrenz und Schwierigkeiten bei der Suche nach Fördermöglichkeiten.
- Es gibt über 86.000 Förderorganisationen, davon 92 % unabhängige Stiftungen.
Wie lässt sich die Wahrscheinlichkeit erhöhen, einen Zuschuss zu erhalten? Wir bieten eine vierstufige Vision, die auf unserer 30-jährigen Erfahrung im Erhalt und der Umsetzung von Zuschüssen sowie auf unserer 3-jährigen Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Zuschussprogrammen in internationalen Geberprojekten basiert.
Schritt 1: Finden Sie das richtige Förderprogramm.
Unter den zahlreichen Förderprogrammen ist es wichtig, ein Programm auszuwählen, dessen Ziele mit den Aktivitäten Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens übereinstimmen. Wenn Ihre Stiftung beispielsweise im Bildungsbereich tätig ist, sollten Sie keinen Zuschuss für das Gesundheitswesen beantragen.
Ein weiteres Beispiel: Sie produzieren Lebensmittel und planen, die Fördermittel nach Erhalt in die Produktionserweiterung zu investieren. Das Förderprogramm verfolgt folgende Ziele: Steigerung des Exportvolumens von Produkten oder Dienstleistungen, Schulungen für Mitarbeiter auf mittlerer Ebene und die Einführung alternativer Energiequellen in der Produktion. In diesem Fall müssen Sie Ihr Ziel außer Acht lassen und ein spezielles Projekt für das Förderprogramm entwickeln, nämlich die Entwicklung einer Marketingstrategie für den Export von Produkten sowie sinnvolle Schulungen für Ihr Personal. Und glauben Sie mir: Ausgaben speziell für die Steigerung des Exports und für Schulungen bringen Ihrem Unternehmen großen Nutzen.
Noch ein Detail: Selbst eine bloße Idee lässt sich leicht in ein Projekt umsetzen, das dann eine Förderung erhält. Mehr dazu im nächsten Schritt.
Fazit: Der erste Schritt sollte darin bestehen, das richtige Förderprogramm und Ihre Idee (Projekt) zu finden, das Aktivitäten enthält, die mit den Zielen und Zielsetzungen dieses Förderprogramms übereinstimmen.
Schritt 2. Erstellen Sie das richtige Projekt.
Ein Projekt ist eine Reihe von Maßnahmen, die darauf abzielen, klar und konkret formulierte Ziele innerhalb eines bestimmten Zeit- und Budgetrahmens zu erreichen. Es handelt sich um eine logisch und chronologisch aufeinander abgestimmte Reihe von Maßnahmen, deren Umsetzung unter Einsatz bestimmter personeller, materieller und finanzieller Ressourcen innerhalb einer festgelegten Zeit zur Erreichung eines bestimmten Ziels führt. Projektmanagement wird in einem separaten Artikel ausführlicher behandelt.
Neben der Beschreibung der Projektaktivität, des Unternehmens (der Organisation) und gegebenenfalls der Marketingstrategie enthält der Förderantrag zwei wichtige Punkte: Kennzahlen (Leistungsindikatoren) und das Budget. Förderorganisationen verfügen über separate Abteilungen, die sich mit der Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung von Förderprogrammen befassen. Diese Abteilungen verfügen über Spezialisten für M&E (Monitoring und Evaluation) sowie Budgetierung. Es ist sehr wichtig, dass die Kennzahlen in Ihrem Projekt korrekt dargestellt werden, denn Budgetierung grenzt oft an wahre Kunst. Es gibt bestimmte Kriterien und Proportionen, anhand derer bestimmt wird, ob das Budget korrekt erstellt und Kennzahlen erstellt werden. Wenn beispielsweise die Ausgaben für den Gehaltsfonds Ihres Projekts 20–25 % der Gesamtfördersumme übersteigen, wird das Projekt von den Spezialisten der Förderorganisation manchmal als ungeeignet eingestuft.
Nicht sehr häufig, aber manchmal erfordert ein Förderantrag auch die Erstellung eines Geschäftsplans oder Geschäftsmodells, die Durchführung einer SWOT-Analyse, die Erstellung eines Cashflows usw. In diesem Fall müssen Sie nicht nur die Ausgaben des Budgets, sondern auch die prognostizierte Gewinnhöhe für die nächsten drei bis zehn Jahre darlegen. Auch diese Arbeit erfordert viel Konzentration und Aufmerksamkeit. In solchen Fällen ist es in der Regel ratsam, sich an Spezialisten mit Erfahrung in Planung und Budgetierung zu wenden.
Fazit: Achten Sie bei der Prüfung von Leistungsindikatoren und Budget Ihres Projekts besonders auf deren Richtigkeit. Die korrekte Einreichung erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Förderung erheblich.
Schritt 3. Senden und verwalten Sie das Projekt ordnungsgemäß.
Nachdem Sie einen Förderantrag erstellt haben, müssen Sie die Unterlagen korrekt vorbereiten und den Antrag einreichen. Sie benötigen alle Nachweise, dass Ihr Unternehmen (Ihre Organisation) gemäß ukrainischem Recht offiziell registriert ist und über Bankkonten in Griwna und Fremdwährung verfügt. Fördermittelgeber verlangen häufig das Ausfüllen weiterer Formulare oder Vereinbarungen, beispielsweise zur Verwendung von Daten Ihres Unternehmens (Ihrer Organisation) usw. Manchmal müssen Sie Lebensläufe von Projektteilnehmern und weitere Informationen vorlegen.
Wenn Sie sich für die Teilnahme an einem Wettbewerb eines Fördermittelgebers aus den USA bewerben, müssen Sie sich im SAM.gov-System registrieren. Dies ist ein recht kompliziertes Verfahren, das aus mehreren Schritten besteht. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Ihnen die Registrierung im SAM.gov-System verweigert wird, wenn eines oder mehrere der von Ihnen eingereichten Dokumente bestimmte Kriterien nicht erfüllen.
Schließlich haben Sie alle Dokumente gesammelt, einen aussagekräftigen Fördermittelantrag erstellt und sind bereit, ihn einzureichen. Einige Fördermittelgeber bitten darum, den Antrag und die Anhänge per E-Mail zu senden. Fördermittelgeber bieten in der Regel die Möglichkeit, Förderanträge online auf ihrer Website auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass Sie manchmal aufgefordert werden, alle Dokumente in einer Datei im PDF-Format einzusenden.
Wenn Ihr Projekt bewilligt wird, unterzeichnen Sie eine Vereinbarung, in der die Bedingungen und sonstigen Anforderungen für die Projektdurchführung festgelegt sind. Die Finanzierung erfolgt in der Regel nicht sofort in voller Höhe, sondern ist in mehrere Phasen unterteilt. Sie kann jedoch auch erst nach Nachweis der Umsetzung der einzelnen Projektphasen erfolgen. Sie sollten eng mit den Abteilungen der Geberorganisation zusammenarbeiten, z. B. mit der Abteilung für Monitoring und Evaluierung, der Finanzabteilung usw. Oft wird die letzte Tranche erst nach erfolgreichem Projektabschluss und korrekter Berichterstattung während des Förderzeitraums ausgezahlt.
Fazit: Wie Sie sehen, ist der Gewinn eines Förderwettbewerbs nur die halbe Miete. Möglicherweise müssen Sie zusätzliches Personal für die Projektdurchführung und die korrekte Berichterstattung während der Förderphase einsetzen.
Schritt 4. Kontaktieren Sie die Fachleute.
Wenn Sie Fördermittel erhalten und Ihr Projekt umsetzen möchten, aber nicht über die nötige Zeit, Erfahrung oder andere Ressourcen verfügen, wenden Sie sich am besten an Profis. Unser Team besteht aus erfahrenen Spezialisten im Verfassen und Bewerten von Förderanträgen, die bereits für ausländische Förderorganisationen gearbeitet haben. Wir verfügen außerdem über umfassende Erfahrung im Outsourcing von Förderprojekten. Unsere schlüsselfertige Arbeit erhöht die Wahrscheinlichkeit, Fördermittel zu erhalten, um 20–30 % und garantiert eine 100-prozentige Erfolgsgarantie für die Projektumsetzung und den Erhalt der Fördermittel.
Beispiele unserer Arbeiten finden Sie HIER.
