Чотири кроки для отримання гранту.
Якщо Ви є власником чи керівником компанії або ж ведете соціальний бізнес (громадські та благодійні організації), то добре розумієте, що отримання гранту є чудовою допомогою, а, іноді, навіть єдиним шляхом для досягнення певної мети. Такою метою може стати отримання коштів на операційні витрати, для реалізації нового проєкту, на розширення діяльності підприємства, на проведення заходу, тощо.
Навіть якщо Ви вже маєте досвід отримання грантів з різних джерел та їх імплементації, завжди на перешкоді може стати людський фактор. За умови чесного та прозорого оцінювання, правильного складення та оформлення проєкту та інших позитивних моментів, у організації-грантодавця можуть знайтися певні чинники, які стануть на заваді в отриманні гранту саме Вами.
Написання грантів часто охоплює широкий і глибокий спектр можливостей фінансування. Кожен грант у кожному секторі може мати разюче різні вимоги. Згідно інформації, яка розміщена на сайті Instrumentl.com, наведемо декілька статистичних показників щодо отримання грантів:
- Середній рівень успішності написання гранту нижчий, ніж ви можете собі уявити. За деякими даними відомо, що приймається лише приблизно 1 із 10 заявок на гранти, тобто, успішність отримання гранту дорівнює 10%. У той же час, за інформацією ilovemyresults.com, у деяких сферах діяльності, наприклад, у інноваціях для малого бізнесу, або дослідницькій діяльності успішність отримання гранту сягає 15-20%.
- Трьома основними проблемами для пошуку грантів були: брак часу та/або персоналу; конкуренція; труднощі з пошуком можливостей отримання грантів.
- Існує понад 86 000 організацій, що надають гранти, з яких 92% представлені незалежними фондами.
Як підвищити вірогідність отримання гранту? Пропонуємо бачення, яке має чотири кроки і ґрунтується на нашому 30-річному досвіді отримання та реалізації грантів, а також на 3-річному досвіді створення та реалізації грантових програм у міжнародних донорських проєктах.
Крок 1. Знаходимо правильну грантову програму.
Серед безлічі грантових програм дуже важливо обрати саме ту, цілі та завдання якої збігатимуться з діяльністю Вашої організації або компанії. Наприклад, якщо Ваш фонд працює у сфері освіти, не варто подавати заявку на грант з охорони здоров’я.
Інший приклад. Ви займаєтеся виробництвом продуктів харчування і запланували, що кошти після отримання гранту підуть на розширення виробництва, а грантова програма має цілі: збільшення обсягу експорту продукції або послуг, тренінги для персоналу середньої ланки і впровадження альтернативних джерел живлення на виробництві. У цьому разі Вам доведеться забути про свою мету і розробити проєкт саме під грантову програму, а саме, створення маркетингової стратегії для експорту продукції плюс корисні тренінги для персоналу. І повірте, витрати саме на цілі збільшення експорту і тренінги принесуть Вашому підприємству багато користі.
Ще одна деталь. Навіть якщо Ви маєте тільки ідею, її можна легко перетворити на проєкт, який потім отримає грант. Про це – у наступному кроці.
Підсумок: першим кроком має бути вірно знайдена грантова програма і Ваша ідея (проєкт), що містить діяльність, яка збігається з цілями і завданнями цієї грантової програми.
Крок 2. Створюємо правильний проєкт.
Проєкт – це набір дій, спрямованих на досягнення чітко і конкретно сформульованих цілей в певних часових і бюджетних рамках. Також – це логічно і хронологічно узгоджений комплекс скоординованих дій, реалізація яких призводить до досягнення певної мети у встановлений термін, із залученням певних людських, матеріальних і фінансових ресурсів. Більш детально про проєктний менеджмент йтиметься в окремій статті.
Окрім опису проєктної діяльності, підприємства (організації) та, якщо це буде потрібно, маркетингової стратегії, грантова заявка містить два важливих пункти: індикатори (показники ефективності діяльності) та бюджет. Організації-грантодавці мають окремі підрозділи, які займаються підготовкою, проведенням та веденням грантових програм. Ці підрозділи мають фахівців з МіО (моніторинг і оцінювання) і бюджетування. Дуже важливо, щоби у Вашому проєкті правильно відображалися індикатори, а складення бюджету часто-густо межує зі справжнім мистецтвом. Є певні критерії і пропорції, згідно яких визначається чи правильно складено бюджет та створено індикатори. Наприклад, іноді, якщо витрати на фонд заробітної плати у Вашому проєкті перевищує 20-25% від загальної суми гранту, фахівці в організації-грантодавці визначать цей проєкт недоцільним.
Не дуже часто, але іноді грантова заявка також потребує складення бізнес-плану або бізнес-моделі, проведення SWOT-аналізу, створення грошового потоку, тощо. У цьому випадку Вам треба буде показати не тільки видаткову частину бюджету, але й прогнозований рівень прибутку на 3-10 років. Ця робота теж потребує великої концентрації і уваги. Зазвичай, у таких випадках краще звернутися до фахівців, які мають досвід у плануванні та бюджетуванні.
Підсумок: дуже уважно ставтеся до таких пунктів Вашого проєкту як індикатори ефективності діяльності та бюджет. Їх правильна подача набагато збільшить вірогідність отримання Вами гранту.
Крок 3. Правильно подаємо і ведемо проєкт.
Після того, як Ви створите грантову заявку, виникає необхідність правильного оформлення документації та подачі заявки. Вам потрібно мати усі підтвердження, що Ваша компанія (організація) є офіційно зареєстрованою згідно законодавства України та має банківські рахунки у гривні та іноземній валюті. Також часто грантодавці просять заповнити ще декілька форм або угод, наприклад, щодо використання даних про Вашу компанію (організацію), тощо. Іноді може бути вимога надати резюме учасників проєкту та іншу додаткову інформацію.
Якщо Ви подаєте заявку на участь у конкурсі, який проводиться грантодавцем з США, Вам потрібно буде зареєструватися у системі SAM.gov. Це є досить складною процедурою, яка складається з декількох етапів. Причому, існує можливість того, що Вам буде відмовлено у реєстрації у системі SAM.gov, якщо один чи декілька з документів, що Ви подаєте, не відповідає певним критеріям.
Нарешті, Ви зібрали усі документи, створили класну грантову заявку і готові подавати її. Деякі грантодавці просять надіслати заявку і додатки електронною поштою. Найчастіше грантодавці надають можливість заповнити грантову заявку онлайн на своєму сайті. Зверніть увагу, що іноді Вас можуть попросити надіслати усі документи одним файлом у PDF форматі.
У разі ухвалення саме Вашого проєкту на отримання гранту, Ви підписуєте угоду, в якій має бути вказано терміни, умови та інші вимоги щодо імплементації Вашого проєкту. Зазвичай, фінансування не надається одразу у повному обсязі, а розбивається на певні етапи. При цьому, фактично фінансування може відбуватися після того, як Ви надасте докази імплементації кожного з етапів проєкту. Ви маєте дуже активно співпрацювати з відділами організації-грантодавця, такими як Моніторингу і оцінки, фінансів та іншими. Часто останній транш надається тільки після успішного закінчення проєкту і правильної звітності протягом дії гранту.
Підсумок: як бачите, виграти грантовий конкурс – це тільки півсправи. Можливо, Вам доведеться залучати додаткові людські ресурси для реалізації проєкту та правильної звітності протягом його грантової складової.
Крок 4. Звертайтеся до професіоналів.
Якщо Ви маєте бажання отримати грантові кошти і імплементувати свій проєкт, але не маєте часу, досвіду або інших ресурсів, краще за все звернутися до професіоналів. Наша команда складається з найдосвідченіших фахівців у сфері написання та оцінки грантових заявок, які працювали в іноземних організаціях-грантодавцях. Також ми маємо чудовий досвід аутсорсингового ведення проєктів, які отримали грантові кошти. Наша робота “під ключ” підвищує вірогідність отримання гранту на 20-30% і на 100% гарантує успішну реалізацію проєкту і закриття грантового фінансування.